U današnjem brzom tempu života, sa obavezama koje se preklapaju i raznim planovima koje želiš da realizuješ, veština postavljanja prioriteta postaje ključna za uspeh i efikasnost. Možda ti se ponekad čini da imaš gomilu ciljeva koje želiš da ostvariš i pitaš se kako da odabereš šta je najvažnije i odakle da počneš? U ovom tekstu saznaćeš upravo to – kako da efikasno postaviš prioritete i fokusiraš svoje napore na ciljeve koji su ti zaista bitni.
Tvoje vreme i energija nisu beskonačni
Mnogi ljudi se danas suočavaju sa velikim brojem ciljeva, bez obzira na to da li se radi o poslovnom ili ličnom životu. Imaju velike ambicije i nekada su toliko preokupirani da imaju osećaj da žongliraju sa ciljevima koji im na kraju ispadnu iz ruku.
Ako se i ti osećaš kao žongler, a ponekad i kao klovn, vreme je da prihvatiš jednu nepobitnu činjenicu: tvoje vreme i energija nisu beskonačni. Ne možeš odjednom da držiš u rukama i ostvariš sve ciljeve koje imaš. Možda ti se nekada čini da je moguće, ali sve je to privid i zabluda.
Hajde da krenemo od jednog poslovnog primera. Zamisli da si glavni menadžer prodaje u nečijoj ili svojoj kompaniji. Želiš da povećaš prodaju, poboljšaš korisničku podršku, predstaviš novi proizvod i unaprediš kompanijski softver. I sve to u istom kvartalu. U teoriji je ovo možda izvodljivo, ali praksa pokazuje nešto sasvim drugačije. Bez davanja prioriteta ovim ciljevima, zaglavićeš u vrtlogu zadataka koji dovode do malog ili nikakvog napretka. Rokovi i prilike biće propušteni, a tvoje ambicije ostaće neostvarene.
Najvažniji koraci u prioritizaciji ciljeva
Izlaz iz lavirinta neostvarenih ciljeva postoji i to znaju svi ljudi koji su odlučili da se konstantno unapređuju i rade na sebi. Kada odlučiš da postaviš prioritete, to ne znači da odustaješ od nekog cilja. Naprotiv – svakom od njih daćeš dovoljno vremena i pravi tajming kada će biti ostvaren. Zato, hajde sada da vidimo kako haos od svojih ambicija i ciljeva možeš da posložiš, središ i ostvariš sve što sada samo lebdi u vazduhu.
Navedi svojih 25 ciljeva
Počni od šire slike svojih ambicija, odnosno zabeleži 25 ciljeva koje želiš da ostvariš, nije važno da li su dugoročni ili kratkoročni. Razmotri sve aspekte svog života, uključujući ličnu, profesionalnu i finansijsku sferu. To može biti bilo šta, od: „Steći ću naviku da vežbam“ do „Poboljšaću produktivnost na poslu“.
Ovde je ključno da se ne ograničavaš i ne osuđuješ. Razmišljaj jednostavno i potrudi se da sve svoje ambicije „prebaciš na papir“. Ovaj korak omogućava ti da stvoriš jasnu sliku o svemu što želiš da postigneš.
Izaberi 5 najvažnijih ciljeva
- Kada si napravila širu sliku ciljeva, sledeći korak je da proceniš njihovu važnost. Razmisli o tome koji ciljevi su ti najvažniji i koji će imati najveći uticaj na tvoj život ili karijeru. Ovo može uključivati ciljeve koji su povezani sa tvojim dugoročnim vizijama, vrednostima ili prioritetima.
- To su ciljevi zbog kojih se osećaš uzbuđeno i strastveno, oni koji bi, ako budu postignuti, mogli značajno da transformišu tvoj život na bolje.
- Ovo može biti izazovno, jer ćeš osetiti da ti treba više od 5 ciljeva. Međutim, zapamti da odabir pet ne znači odbacivanje ostalih, već samo odlaganje ostvarenja.
Razvrstaj ciljeve po hitnosti
- Pored važnosti, takođe je važno da razmotriš hitnost svakog cilja. Za neke ciljeve je možda važno da ih postigneš u određenom vremenskom periodu ili prema rokovima. Razvrstavanje ciljeva prema hitnosti pomaže ti da znaš koje prvo treba da rešiš. Međutim, bitno je da budeš realna u vezi sa svojim vremenom, resursima i sposobnostima. Ne pokušavaj da postigneš previše odjednom, jer to može dovesti do preopterećenosti i smanjene efikasnosti.
- To ne znači da ostali ciljevi nisu hitni. Ovde se radi o razumevanju onoga gde prvo želiš da usmeriš svoju energiju.
- Koji je jedini cilj koji bi, ako bi mogla da ga postigneš sutra, imao najznačajniji pozitivan uticaj na tvoj život? To je tvoj broj jedan.
Izbegavaj drugih 20 ciljeva
Ovaj korak može ti zvučati kontraproduktivno, jer se radi o ciljevima koje si navela kao važne za sebe. Ali ovde je pre svega reč se o fokusu.
Kada si izdvojila pet najvažnijih i najhitnijih ciljeva, preostalih 20 trebalo bi da budu u pozadini. Oni nisu odbačeni ili zaboravljeni, samo nisu tvoj trenutni fokus.
Ovo ti omogućava da svoje vreme i resurse posvetiš najsmislenijim ciljevima bez razvodnjavanja svoje energije na nešto što nije toliko bitno i hitno.
Redovno pregledaj i revidiraj ciljeve
Život nije statičan. Tvoje okolnosti, vrednosti i interesovanja mogu da se promene. Zbog toga je periodično preispitivanje svojih ciljeva (recimo, jednom mesečno) ključno da bi bila sigurna da su i dalje u skladu sa tvojim ličnim ili profesionalnim rastom.
Ako ti cilj više ne služi ili se pojavi neki važniji, prilagodi svojih prvih 5 ciljeva u skladu sa tim. Ovde se ne radi o nedoslednosti; radi se o tome da reaguješ na svoj život koji se razvija i menja.
Pronađi najbolji put do ostvarenja svojih ciljeva
Kada konačno odlučiš da ostaviš haos i preplavljenost iza sebe i da u svoj život uvedeš jasnoću, jednostavnost i fokus na prioritete, postoji mogućnost da upadneš u zamku odlaganja. To se dešava kada misliš da nemaš dovoljno vremena da se posvetiš nekom važnom cilju i želiš da sačekaš da se okolnosti promene. Međutim, to je samo crv sumnje ili unutrašnji kritičar koji se u tebi budi. Potrudi se da makar sat vremena dnevno posvetiš razmišljanju o svom najvažnijem cilju. Sve će početi da se menja i pokreće kada si fokusirana na cilj i svakodnevno na neki način ulažeš energiju u njegovo ostvarenje.
Ako ti treba vodič i kompas za postavljanje i postizanje prioritetnih ciljeva, u RESET priručniku pronaći ćeš pravu podršku i motivaciju za postizanje dubinskih promena.
Možeš ga poručiti online po promotivnoj ceni. Ukoliko si zainteresovana za RESET program ličnog razvoja, koji je uvek najbolji izbor, informiši se na vreme o upisu, načinu pohađanja, ceni i svim benefitima koje dobijaš na ovom sveobuhvatnom i provereno efikasnom online programu.